§ 1. 

1.Navn og hjemsted

1. 1 Foreningens navn er HavdrupListen. HavdrupListen er stiftet den 1954. Dens hjemsted er Havdrup i Solrød kommune.  

§ 2. 

 2. Formål og virke   

      2.1 Det er listens formål:  

• At arbejde for at udvikling og aktiviteter i kommunen også tilgodeser de lokale forhold i yderområderne.  

• At deltage aktivt i en kommunalpolitisk udvikling på et ikke landspolitisk grundlag.  

• At søge størst mulig indflydelse gennem byråd, udvalg, nævn m.v.  

• At søge at samle alle vælgere, der kan støtte listens program.  

• At informere vælgerne og medierne om listens arbejde. 

§ 3. 

3. Medlemskab  

3.1 Enhver der kan tilslutte sig foreningens politiske program kan søge om optagelse af HavdrupListen. 

3.2 Ved ansøgning tilslutter man sig foreningens vedtægter. 

3.3 For at blive optaget er det et krav at man er tilmeldt folkeregisteradresse i Solrød Kommune og ikke er medlem af anden lokal vælgerforening.  

3.4 Optagelse sker ved skriftlig henvendelse til HavdrupListen. Optagelse kan også ske i forbindelse med HavdrupListens arrangementer. 

3.5 Som medlemmer regnes kun enkeltpersoner der er registreret på HavdrupListens elektroniske e-mail liste.  

3.6 Ved indmeldelse betales fuldt kontingent for det pågældende regnskabsår.   

3.7 Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens bestyrelse, og kontingent tilbagebetales ikke.   

§ 4. 

4. Eksklusion   

4.1 Ethvert medlem kan ekskluderes af listen, såfremt medlemmet modarbejder foreningens politik eller overtræder foreningens vedtægter.  

4.2 Bestyrelsen kan på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling foreslå et medlem ekskluderet. Til eksklusion kræves, at 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. Meddelelse om bestyrelsens begrundede indstilling vedrørende eksklusion skal skriftligt fremsendes til det pågældende medlem, inden indkaldelsen til generalforsamlingen finder sted.  

4.3 Medlemmet er berettiget til at give møde på generalforsamlingen for at redegøre for sin vurdering af sagen.   

§ 5. 

5. Kontingent og partiskat  

5.1 Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling.

5.2 Kontingentrestance ud over et år medfører tab af medlemskab.  

5.3 Et indvalgt byrådsmedlem betaler maksimalt 5 % af det basale byrådsvederlag til foreningen. Betaling forfalder månedligt bagud den sidste dag i måneden. Bestyrelsen fastsætter det præcise beløb efter forhandling med byrådsmedlemmet. 

5.4 Et bestyrelsesmedlem betaler et årligt gebyr til Listen Betalingen forfalder d. 1/6. Fastsættelse af gebyret sker af bestyrelsen. 

§ 6. 

6. Generalforsamlingen   

6.1 Generalforsamlingen er HavdrupListens øverste myndighed.   

6.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april.

6.3 Indkaldelse fremsendes som minimum elektronisk direkte til listens medlemmer. Indkaldelse skal ske senest 3 uger før afholdelsen. 

6.4 Indkaldelsen skal indeholde tid, sted og dagsorden.  

6.5 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsendes til formanden senest 8 dage før afholdelsen. 
5 dage før afholdelse skal dagsorden med alle forslag som skal behandles og regnskab være tilgængeligt på foreningens hjemmeside. Ved henvendelse til formanden kan kopi af dette rekvireres hvis man ikke har adgang til internet. 

6.6 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:  

1. Valg af dirigent.  
2. Formandens beretning for det forløbne år.  
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for det forløbne år.  
4. Behandling af indkomne forslag.  
   1. I valgår – Opstillingsliste (se § 9) 
5. Fremlæggelse af budget, samt evt. fastsættelse af kontingent, og orientering om partiskat og bestyrelsesgebyr.  
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
   a. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år: 
   1. Medlem nr. 1 (ulige år) 
   2. Medlem nr. 2 (lige år) 
   3. Medlem nr. 3 (ulige år) 
   4. Medlem nr. 4 (lige år) 
   5. Medlem nr. 5 (ulige år) 
   6. Medlem nr. 6 (lige år) 
   7. Medlem nr. 7 (ulige år)

b. Valg af suppleanter for 1 år:

1. 1. Suppleant nr.
   2. Suppleant nr. 2 

7. Valg for 1 år af intern revisor og suppleant
8. Eventuelt   

6.7 Generalforsamlingen ledes af dirigenten, der afgør alle spørgsmål vedrørende generalforsamlingens ledelse og afstemning. 

6.8 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset fremmøde, medmindre andet er angivet i nærværende vedtægter.  

6.9 Stemmeret kan kun udøves af medlemmer, der har været registreret som medlem min 3 måneder før generalforsamling samt, der ikke er i restance med kontingentbetalingen.  

6.10 Stemmeret forudsætter personligt fremmøde. 

6.11 Medlemmer af HavdrupListen er kun opstillings- og stemmeberettigede, hvis medlemmet ikke er i kontingentrestance.  

6.12 Afstemninger foregår normalt ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning kan kræves af enhver af de fremmødte.  

6.13 Alle afstemningers afgørelse sker på grundlag af simpelt flertal blandt de fremmødte og stemmeberettigede medlemmer, hvis ikke andet fremgår af nærværende vedtægter.  

6.14 Stemmelighed gælder som forkastelse af forslag. Stemmelighed ved valg afgøres ved lodtrækning.   

§ 7 

7. Ekstraordinær generalforsamling  

7.1 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen på selvvalgt tidspunkt, dog med minimum 14 dages varsel   

7.2 Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest 1 måned efter anmodning fra min. halvdelen af bestyrelsen, eller at dette skriftligt er krævet af mindst 10 % af listens stemmeberettigede medlemmer dog mindst 6 medlemmer. Øvrige regler er som ved den ordinære generalforsamling, hvis ikke andet fremgår af nærværende vedtægter. 

7.3 Dagsordenen ved ekstraordinær generalforsamling kan dog indskrænkes til:   

1. Valg af dirigent  
2. Behandling af indkomne forslag  
3. Eventuelt   

§ 8 

8. Bestyrelsen  

8.1 Bestyrelsen varetager listens daglige virke. Bestyrelsen består af mindst 3 og maksimalt 7 medlemmer. Genvalg kan finde sted.  

8.2 Byrådsmedlem(er) er observerende medlem af bestyrelsen, uden stemmeret, men med taleret. Byrådsmedlemmet kan indkaldes til bestyrelsesmøder, hvis det er påkrævet for en sags behandling. 

8.3 Bestyrelsen konstituerer sig selv med mindst formand, næstformand og kasserer. Konstituering skal ske senest 14 dage efter afholdt generalforsamling. 

8.4 Bestyrelsen fastsætter selv en forretningsorden.  

8.5 Bestyrelsesmøder afholdes normalt en gang om måneden. Møderne varsles af formanden. Møderne er beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. Suppleant kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.  

8.6 Udover bestyrelsesmøder afholdes møder til drøftelse af politiske sager, hvor til der ikke føres protokol. 

§ 9 

9. Opstilling af kandidater til valg til Solrød Byråd  

9.1 På den ordinære generalforsamling i valgår træffes beslutning om opstilling af kandidater til kommunale valg.  

9.2 Punktet indsættes under punktet forslag. 

9.3 Afstemning foregår skriftligt på en liste, der udleveres til hver stemmeberettiget. De opstillede kandidater prioriteres med “1” som højeste prioritet o.s.v. Den kandidat med laveste sum står øverst på valglisten. Ved stemmelighed foretages lodtrækning.   

9.4 Bestyrelsen kan dispensere fra reglen om 3 mdr. medlemskab og kan efterfølgende tilføje kandidater nederst på listen. Listen kan ikke indeholde mere end 10 kandidater. 

9.5 Bestyrelsen skal på et bestyrelsesmøde inden afholdelse fastsætte valgmetoden ved opstilling, liste eller sideordnet, forud for afstemningen.   

9.6 Bestyrelsen træffer beslutning om evt. indgåelse af valg- eller listeforbund.   

§ 10 

10. Regnskab  

10.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.  

10.2 For alle indtægter og udgifter fører kasserer regnskab. Foreningens midler indsættes på selvstændig konto i pengeinstitut, hvortil formand og kasserer har fuldmagt. Foreningens interne revisor skal føre tilsyn med foreningens midler og skal revidere regnskaberne.  

§ 11 

11. Tegningsregler 

11.1 Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af to ud af tre følgende: formanden, næstformand og kasserer i forening. 

11.2 Kassereren står for varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af kontingent samt betaling af regninger. Kassereren kan råde over foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti, samt indgå aftale herom. 

11.3 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 

§ 12 

12. Vedtægtsændringer 

12.1 Disse vedtægter kan ændres, hvis 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer derfor på en generalforsamling. Forslag om vedtægtsændringer skal fremgå af den udsendte dagsorden. 

12.2 Ved færre end 10 fremmødte dog fra mindst 5 medlemmer samt fra formanden.  

12.3 Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 

§ 13 

13. Foreningens opløsning  

13.1 Opløsning af foreningen kan kun ske på en generalforsamling hvor 2/3 af de fremmødte stemmer for opløsningen. Beslutningen skal bekræftes på en ekstraordinær generalforsamling der er indkaldt til afholdelse tidligst 14 dage efter. På den ekstraordinære generalforsamling skal beslutningen bekræftes ved simpelt flertal.  

13.2 Ved overskydende likvider afgøres det på den ekstraordinære til hvilket almennyttigt formål midlerne skal tildeles.   

Oprindeligt vedtaget på foreningens generalforsamling d. 12. marts 2002 og ændret på generalforsamling 13. marts 2003.   

Ændret på foreningens generalforsamling den 29. marts 2011  

Ændret på foreningens generalforsamling d. 25. april 2022  5.1